Tips voor het voeren van een (online) sollicitatiegesprek
Hoe je een cv opstelt en een goede motivatiebrief schrijft vertelden we al eerder, maar daarmee werk je natuurlijk naar iets toe: een sollicitatiegesprek. Door de komst van de pandemie vinden deze gesprekken steeds vaker online plaats en dat gaat iets anders in zijn werk dan een face-to-face gesprek.
Radar ging in gesprek met HR-adviseur Corine Mons en vroeg om de beste tips & tricks voor het voorbereiden en voeren van een online sollicitatiegesprek.
Kijk wat je anders kunt doen
'Hoe je solliciteert wordt steeds belangrijker', begint Mons. 'Ook hiervoor geldt: heb je de mogelijkheid om iets ludieks te doen, dan raad ik dat zeker aan. Kijk wat je anders kunt doen dan anderen en tegelijkertijd alsnog goed bij je past. Daarnaast zijn je eigen gevoel en omgeving tijdens zo'n gesprek misschien wel belangrijker dan je denkt.'
Online solliciteren tips
- Om je eigen gevoel en de omgeving zo goed mogelijk voor te bereiden zijn er volgens Mons al een aantal praktische dingen waar je van tevoren over na kunt denken om optimaal voorbereid te zijn.
- Kies een ruimte waar je niet gestoord wordt en waar je geen last hebt van achtergrondgeluiden.
- Wees kritisch op wat er op de achtergrond te zien is, het is immers de eerste indruk die mensen van je krijgen.
- Zorg dat je er representatief uitziet, alsof je op een 'echte' sollicitatie gaat.
- Kijk of je goed in beeld bent, spreek desnoods van tevoren met iemand af om even te checken hoe alles eruit ziet op beeld.
- Zorg dat je ontspannen en relaxed kunt zitten. Wil je alleen op een stoel zitten, of schuif je die aan een tafel?
- Als je een online gesprek spannend vindt, is het ook goed om vast te oefenen met iemand uit je omgeving.
- Zorg voor een goede internetverbinding, je wil natuurlijk voorkomen dat je halverwege het gesprek ineens wegvalt.
Stel gerichte vragen
Daarnaast zijn er ook een aantal dingen die niet anders zijn dan wanneer je 'normaal' gaat solliciteren, maar wel het verschil kunnen maken tijdens het sollicitatiegesprek. Ook daarvoor heeft Mons een aantal tips. Bijvoorbeeld dat het goed is om een aantal vragen voor te bereiden die je tijdens het gesprek kunt stellen. 'Bereid drie vragen voor die je wil stellen aan degene die jouw sollicitatie doet. Probeer vragen als 'wat verdien ik?' en 'wat zijn de werktijden?' te vermijden. Zoom goed in op de functie en stel drie gerichte vragen.'
Worden de vragen die je had nou in het gesprek al beantwoord? Dan is er geen reden voor paniek, volgens Mons. 'Vaak vraagt degene die de sollicitatie doet aan het eind van het gesprek of je nog vragen hebt. Je kunt dan zeggen 'Nou, ik had een paar vragen voorbereid en daar zijn er al twee van beantwoord, maar ik wil … graag ook nog weten.' Dan kun je bijvoorbeeld vragen hoe bepaalde dingen zitten, of met wie je samenwerkt.
Doe research
Daarnaast adviseert Mons om goede research te doen naar het bedrijf waar je gaat solliciteren. 'Kijk op de website en kijk naar de markt waar het bedrijf zich in bevindt. Misschien kun je iets vinden over de doelen en visies van een bedrijf; bedenk dan wat je aanspreekt en wat je ook minder aanspreekt. Dat is eigenlijk puur informatie verzamelen, maar zorgt wel voor belangrijke kennis waar tijdens het gesprek naar gevraagd kan worden,' vertelt Mons.
'Zorg dat je dat weet wat ze willen weten over het bedrijf. Anders kun je wel zeggen dat je ergens graag wil werken en gemotiveerd bent voor een functie, maar als je niet zoveel weet over het bedrijf komt dit niet zo over. Dat is een gemiste kans.'
Pen en papier
Ook geeft Mons nog de tip om pen en papier bij je te houden. 'Naast dat het natuurlijk geïnteresseerd staat als je tijdens het gesprek iets opschrijft, kun je zo ook de belangrijke dingen die genoemd worden meteen noteren.'
Wees kritisch
Als laatst wil Mons nog meegeven dat het belangrijk is kritisch te zijn. 'Als sollicitant is het goed om te onthouden dat je zelf ook kritisch moet blijven op wat een bedrijf te bieden heeft en wat jij belangrijk vindt. Een bedrijf kan iemand wel willen hebben, maar jij moet er ook gelukkig worden. Je hoeft dus niet alleen vragen te stellen waarvan je denkt dat het bedrijf ze wil horen, maar het is ook belangrijk dat je vragen stelt waarvan je zelf het antwoord wil weten.'
Mons adviseert wel om deze vragen voor jezelf pas in het gesprek te noemen en niet in de motivatiebrief. 'Wat je wil voorkomen is dat iemand al een oordeel heeft of beslissing heeft gemaakt puur op basis van je cv en motivatiebrief, zo geef je de beslissing namelijk al meteen uit handen. Je cv en motivatiebrief dienen als visitekaartje en tijdens het sollicitatiegesprek ga je pas echt de diepte in.'
