Hoe schrijf je een goede motivatiebrief?
Het is vaak moeilijker dan gedacht om een motivatiebrief te schrijven voor een vacature die je leuk vindt, want waar begin je? Wat kun je wel zeggen en wat niet?
Die vragen stelde Radar aan HR-adviseur Corine Mons. Met haar tips schrijf je binnen no time een brief waar je toekomstige werkgever niet omheen kan.
Wees uniek
Het is van belang dat je met iets unieks komt om op te vallen. Hoe je dit invult, hangt af van de plek waar je gaat solliciteren. 'Solliciteer je op een creatieve functie, laat dan ook wat van je creativiteit zien in de brief,' stelt Mons voor.
'Als je op een functie solliciteert waar dit niet van belang is, is het natuurlijk niet nodig. Maar probeer altijd na te denken over het format en kijk dan op welke manier jij jezelf kan onderscheiden van anderen. Zo heb ik bijvoorbeeld wel eens een brief gehad die iemand afsloot met de vraag een kop koffie te drinken, en daar zat dan een zakje koffie bij. Zoiets ludieks valt op en zo onthoudt degene die jouw brief leest je ook beter.'
Een standaardbrief versturen naar meerdere bedrijven is volgens Mons dan ook geen goed idee. 'Ik zie vaak standaardbrieven en soms zelfs brieven die gericht zijn aan een andere organisatie, dat is dodelijk. Wek altijd de indruk dat de brief alleen bestemd is voor het bedrijf waar je het naartoe stuurt.'
Bel het bedrijf voor je een motivatiebrief verstuurd
Qua inhoud van de brief is het allereerst belangrijk dat er geen zaken in staan die ook al genoemd worden op je cv. Weet je dan niet goed wat je allemaal kunt noemen? Daar heeft Mons een goede tip voor: 'Wat ik heel sterk vindt, maar wat eigenlijk heel weinig gebeurt, is als mensen van tevoren even bellen. Als je een vacature ziet die je leuk vindt, heb je waarschijnlijk ook meteen al vragen. Het is helemaal niet verkeerd om dan al te bellen en een paar vragen te stellen. Op die manier geef je ook meteen een extra visitekaartje af.'
'Kijk bijvoorbeeld of je erachter kan komen wie de briefselectie doet, zo kun je meteen iemand aanschrijven', gaat Mons verder. 'Hierdoor zal degene die jouw brief leest deze ook anders lezen en sneller jouw vragen en enthousiasme uit het telefoongesprek voor de geest kunnen halen.'
Je kunt dit gesprek dan ook heel goed een rol laten spelen in je motivatiebrief. 'Dat gesprek noemen werkt natuurlijk meteen al onderscheidend,' vertelt Mons. 'Als je je brief meteen begint met: 'Zojuist heb ik met iemand van jullie bedrijf gebeld en hierdoor ben ik nog enthousiaster geworden om te solliciteren op deze functie. In het gesprek kwamen namelijk bepaalde zaken naar voren die mij aanspreken.' Dan wordt de lezer meteen geprikkeld en dat is wat je wilt bereiken.
Laat passende competenties naar voren komen
Ben je niet in de gelegenheid om te bellen, dan zijn er volgens Mons ook andere zaken waar je jouw brief op kunt baseren. 'Kijk in de vacaturetekst wat ze precies vragen en probeer erachter te komen wat ze belangrijk vinden. Noemen ze bijvoorbeeld dat ze een resultaatgericht iemand zoeken, dan kun je een voorbeeld geven waaruit blijkt dat je resultaatgericht bent. Haak zo goed mogelijk in op de functie-eisen en laat hierin jouw passende competenties naar voren komen.'
Hoe lang moet een motivatiebrief zijn?
Er is geen harde regel voor de lengte van een motivatiebrief, maar Mons adviseert de brief niet langer dan anderhalf kantje te maken. 'Als je brief op een a4'tje past is het mooi, maar langer dan anderhalf kantje zou ik niet aanraden,' vertelt ze. Ook raadt Mons aan altijd in u-vorm te schrijven, goed te checken op spelling en de brief door iemand uit je omgeving te laten lezen. 'Wat voor jezelf duidelijk en helder is, kan voor iemand anders onduidelijk zijn.'
